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  • Procédure administrative à suivre pour construire votre dossier de stage

    Vous devez suivre les 9 pas suivants à la lettre:

    1. Trouver un stage (minimum deux mois) qui rentre dans la period de stage défini par le planning (voir la section Planning sur cette page)  non négociables. ATTENTION: Votre stage doit obligatoirement se terminer avant le 31 août - la fin de l'année académique. Durée minimum de stage pour valider le diplôme: 2 mois.
    2. Définir le sujet de votre stage. 
    3. Définir la remuneration mensuelle minimale due dans le cadre d’un stage d'une durée supérieur à 2 mois, c'est à dire 577.5 € par mois. Elle doit être bien calculée à hauteur de 15 % du plafond de la Sécurité Sociale, soit 3.75€/heure (avec une charge horaire minimale de 35h/semaine). Pour obtenir le montant de la gratification minimale par mois, il faut donc multiplier le nombre d’heures de présence effective du stagiaire par la gratification horaire minimale. Par exemple, un mois où l'étudiant a fait 7h/jour pendant 22 jours (jours effectifs de travail dans un mois normal), correspond à une remuneration mensuelle de 7x22x3.75€=577.5€. La rémunération minimale ne s'applique que pour les stages en France (voir la législation du pays où vous allez faire votre stage si voulez le faire à l'étranger)
    4. Faire remplir l'autorisation de stage (télécharger le document "autorisation de stage.docx" ci-dessous) par l'entreprise et l'envoyer par email pour validation à la personne responsable des stages (MM. Herbaut/Diaz en utilisant l'email: miagestage@univ-paris1.fr). Il faut ajouter à votre email l'information suivante: 
      Entreprise:
      Mission (décrivez dans une ligne ce que vous allez faire):
      Localisation (adresse):
      Date début (jj/mm/aaaa):
      Date fin (jj/mm/aaaa):
      Rémunération (par mois):
      Attention:  une seule et unique autorisation de stage sera validée par le responsable des stages => vous ne pourrez en aucun cas en faire valider une deuxième pour changer de stage. Ne faites donc signer l'autorisation que lorsque vous saurez que vous voulez réaliser CE stage.
    5. Maintenant, il faut attendre la validation de l'autorisation par la responsable des stages avant de continuer le processus.
    6. Une fois votre stage autorisé, vous devez proceder à remplir la convention de stage sur https://pstage.univ-paris1.fr (SANS L'IMPRIMER avant de la compléter dans le site Web). (guide d'utilisation : https://pstage.univ-paris1.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/help/aidestudent.pdf) Attention aux "?" qui apparaissent par copier-coller, merci de veiller à les enlever. Indiquer M. Nicolas Herbaut en tuteur pédagogique (enseignant référent); en plus, tous les étudiants de la MIAGE qui vont participer aux JNM (les Journées Nationales de la MIAGE) doivent indiquer dans PStage qu'ils seront à l'endroit et pendant la période où les JNM auront lieu.
    7. Après avoir vérifié que l'information est correcte (Tuteur, JNM, dates, ...), vous devez imprimer et faire signer la convention de stage en 3 exemplaires (par les 3 parties). Il faut anticiper les délais, 2 ou 3 semaines sont nécessaires pour la signature de la convention. Aucune signature de convention de stage n'aura lieu entre les vacances de Pâques. Un stage ne peut commencer sans convention signée par les 3 parties (attention car si vous le faites vous êtes hors la loi et l'Université pourra contacter l'entreprise et vous annuler le stage à n'importe quel moment).
    8. Maintenant vous devez apporter en mains propres (risque de perte important si vous l'envoyez par courrier) la convention signée par l'entreprise et par vous, en trois exemplaires au responsable des stages (les laisser dans le casier de M. Nicolas Herbaut juste en face de la porte de la salle C1405).
    9. Deux exemplaires de la convention signés par l'UFR vous seront retournés par la suite (un pour vous et un pour votre entreprise). Vous allez recevoir un email pour vous prévenir qu'elles sont disponibles dans le casier "Conventions signées par l'Université" juste en face de la porte de la salle C1405.

    Aide pour trouver un stage :

    Sites d'offres de stage